System do zarządzania urlopami, zmianą godzin pracy, pracą zdalną

Na system składa się:

  • Formularz Google Arkusz
  • Google Kalendarz
  • Poczta Gmail
  • Baza w AirTable
  • Dwa scenariusze w systemie Integromat


Pracownik uzupełnia i przesyła formularz Google:




Dane z formularza zostają dodane automatycznie do arkusza Google:




Scenariusz w Integromacie przesyła dane z arkusza Google do dedykowanej bazy w AirTable:





Ten sam scenariusz dodaje wydarzenie do kalendarza Google:




Odpowiednia funkcja dostępna w AirTable przeliczy liczbę dni roboczych, jaka występuje we wnioskowanym okresie. Akceptacja lub odrzucenie wniosku odbywa się poprzez wybranie odpowiedniej opcji (TAK/NIE):




Baza danych w AirTable umożliwia również podgląd rekordów na podstawie wybranych filtrów, jak np.:




Kliknięcie w link z kolumny Powiadom pracownika aktywuje drugi scenariusz, który wysyła wiadomość e-mail do pracownika oraz aktualizuje wydarzenie w kalendarzu jako POTWIERDZONE, lub w przypadku braku akceptacji, usuwa wydarzenie.




 

Formatka e-mail “Urlop”:




Formatka e-mail “Zmiana godzin pracy”:




Formatka e-mail “Praca zdalna”:



Skomentuj jako pierwszy(a)